Certifierat kassaregister

Enligt kassaregisterlagen (2007:592) måste alla näringsidkare som säljer varor och tjänster mot kontant betalning från och med 1 januari 2010 ha ett certifierat kassaregister som uppfyller kraven i skatteverkets föreskrifter. Detta syftar till att försvåra fusk.

Skatteverket anger i sina föreskrifter att ett certifierat kassaregister består av två enheter; dels ett kassaregister med medföljande tillverkardeklaration som intygar att kassaregistret uppfyller kraven i föreskrifterna, dels en certifierad kontrollenhet för kassaregister som skall certifieras enligt kraven.

Krav i korthet

• Ett kassaregister måste vara kopplad till en certifierad kontrollenhet som är igång och fungerar.
• Ett kassaregister måste överföra specificerad information till kontrollenheten.
• Ett kassaregister får inte ha några andra funktioner än vad som framgår av dess dokumentation.
• Ett kassaregister får inte vara kopplat till annan utrustning som påverkar funktionernas som omfattas av föreskrifterna.
• Ett kassaregister får inte ha någon mjukvara installerad som påverkar funktionerna som omfattas av föreskrifterna.
• Kassaregistret måste alltid skriva ut ett kvitto vid köp.
• Övningskvitton, kvittokopior och förhandsnotor måste vara klart märkta så att de inte kan förväxlas med vanliga försäljningskvitton.
• Kvitton och X / Z -rapporter måste innehålla all information som anges i föreskrifterna.
• Ett kassaregister får inte kunna skriva ut mer än en kvittokopia.
• Kassaregistret ska kunna registrera växelkassa.
• Kassaregistret ska ha en tillverkardeklaration som visar att den uppfyller föreskrifternas krav.

Kontrollenhet

En kontrollenhet för kassaregister tar emot kvittoinformation från ett kassaregister och registrerar denna i en krypterad databas. Som svar skickar kontrollenheten tillbaka en kontrollkod som i princip är en digital signatur som verifikation på att kontrollenheten behandlat kvittot.

Kontrollkoden skrivs ut på journalremsan eller lagras i ejournalen så att kontrollanter i efterhand kan kontrollera att kvittot är giltigt.

En kontrollant kan läsa ut den krypterade databasen genom att stoppa in ett Secure Digital-minneskort i kontrollenheten.

Skatteverkets föreskrifter för kontrollenheter (SKVFS 2009:12) definierar tre olika typer av kontrollenheter.

• Kontrollenheter av Typ A kopplas till ett enkelt kassaregister som hanterar ett företags registreringar. Kassaregistret är ansvarig för att kvitto skrivs ut med kontrollkod.
• Kontrollenheter av Typ B kopplas mellan kassaregister och kvittoskrivaren. Kontrollenheten som är ansvarig för att lägga till kontrollkoden på kvittot.
• Kontrollenheter av Typ C är för serverbaserade system eller för kassaregister som hanterar olika företags registreringar.

         Krav på kontrollenheten i korthet

• Kontrollenheten skall ha en kapacitet för att lagra 5 års transaktioner.
• Data får inte kunna förvanskas.
• Kontrollenheten måste certifieras av ett av Swedac ackrediterat certifieringsorgan.
• Krypteringsnycklar skall vara skyddade mot utläsning.